综合督查科职责
1.负责科室规章制度的制定与落实。
2.负责制定科室年度工作计划,撰写科室年度工作总结。
3.负责接待、对外联络和拓展工作。做好上级机关、兄弟单位来校检查、参观、访问、交流等的接待和协调工作。
4.负责督查工作,对上级重大政策和学校党政重大决策贯彻落实情况进行跟踪和督办。
5.负责校友和教育发展基金会工作。
6.负责统筹管理学校重要会议和重大活动、主要会议室、报刊征订、通讯录、一楼大屏等,有效执行学校学校会议及大型活动、接待费、邮费等校级预算项目。
7.负责统筹安排学校总值班工作,协调应对紧急突发事件。
8.协助处领导做好部门事务性工作。包括人事管理、预算及执行管理、资产管理(含校领导)、耗材管理、考勤管理、会议会务等。
9.负责教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。
10.负责科室的党风廉政建设工作。
11.完成学校交办的其他工作。
文秘机要科职责
1.根据学校党委、行政决定,具体落实校党委、行政的工作日程、有关会议和重要活动,综合协调校党委、行政重要工作、重要会议和重大活动等。
2.负责校长办公会议、党委常委会会议的事务性工作。
3.负责起草或审核以校党委、行政名义报送或下发的公文;负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。
4.负责校党委、行政对外的联系、接待工作。
5.负责机要件收发、传阅、管理等工作。
6.负责科室的党风廉政建设工作。
7.完成学校交办的其他工作。
法务办公室职责
1.负责学校依法治校工作,将法治思维和法治方式融入学校决策、执行、监督全过程,构建以章程为核心的现代大学制度体系,牵头撰写学校年度法治工作报告。
2.审核以学校党委、行政名义报送或下发的公文,确保内容准确、格式规范、流程合规。
3.牵头健全学校规范性文件的“立、改、废、释”全生命周期管理机制,确保制度体系的合法性、系统性与时效性,夯实治理体系的制度基础。
4.打造专业、廉洁、高效的法务团队,组织开展法治素养与合规能力培训,普及法律知识,培育法治文化。
5.负责建立并实施重大决策法律风险评估机制,对学校发展规划、重要改革方案、重大项目合作等进行前置性法律论证与合规审查,保障决策的科学性与合法性。
6.构建合同全流程管理体系,负责制度建设、文本审核、履行监督与纠纷协调。
7.统一管理并处置涉及学校的诉讼、仲裁、复议等法律纠纷,依法维护学校合法权益。
8.健全信访工作机制,依法依规处理信访事项,做好校领导接待日安排工作。
9.规范信息公开工作,保障师生与社会公众的知情权与监督权。
10.负责学校印章和介绍信的管理与使用,确保其权威性、严肃性和安全性。
11.负责科室的党风廉政建设工作。
12.完成学校交办的其他工作。
档案室职责
1.负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作。
2.负责制定学校档案工作规章制度,并组织实施,接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。
3.负责编纂学校年鉴和大事记。
4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
5.负责开展档案的开放和利用工作,指导职能部门和二级学院档案工作,利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能,开展国内外档案学术研究和交流活动。
6.负责科室的党风廉政建设工作。
7.完成学校交办的其他工作。
车辆管理科职责
1.负责制定并实施学校公有车辆管理规章制度,确保车辆调度、使用及管理。
2.负责公有车辆的日常维护与保养,保障行车安全。
3.负责司勤人员培训与教育,强化服务意识,防范安全事故。
4.按照上级规定及学校实际需求,优化车辆资源配置。
5.推进车辆信息化管理建设,建立公有车辆综合数据库,整合车辆信息、人员档案、维修保养、会议培训、安全教育等台账,提升管理精细化与信息化水平。
6.负责科室的党风廉政建设工作。
7.完成学校交办的其他工作。