【综合科职责】
1.负责制定科室工作规章制度,并组织实施。
2.负责制定科室工作年度计划,撰写科室年度工作总结。
3.负责对外联络、接待和拓展工作。做好上级机关、兄弟单位领导来校检查、参观、访问、交流等的接待和协调工作。协调学校主要会议室和接待室的管理。
4.负责学校印信管理。
5.负责校对、印发学校报送或下发的各类公文、发布的通知等。
6.负责综合协调学校重要会议和重大活动,做好有关会议的组织和会务工作等。
7.负责协调处理行政系统的群众来信、来访工作;做好校领导接待日安排工作。
8.负责统筹协调安排学校总值班工作,协调应对紧急突发事件。
9.负责学校发展规划的组织调研与论证。
10.负责宣传贯彻执行上级对外(境外)工作的方针政策和法规,综合规划学校对外(境外)工作。
11.负责国际(港澳台事务)交流与合作中的具体事务性工作,协助处理学校的涉外事件等。
12.负责科室的党风廉政建设工作。
13.负责办公室内勤工作。
14.完成领导交办的其他工作。
【文秘科职责】
1.负责制定科室工作规章制度,并组织实施。
2.负责制定科室工作年度计划,撰写科室年度工作总结。
3.负责协调落实校党委、行政领导的工作日程、有关会议和重要活动安排。
4.负责学校党委常委会、校长办公会的会议组织、议题管理、会议记录及会议纪要等工作。
5.督促检查校党委、行政重大决策及重要部署的贯彻落实情况。
6.负责参与起草或审核校党委、行政发布的有关文件、规章制度、党委行政领导的重要讲话稿等工作。
7.负责撰写学校年度党政工作计划和工作总结。
8.负责学校党务信息公开、行政信息公开和办公自动化建设工作。
9.负责科室的党风廉政建设工作。
10.完成领导交办的其他工作。
【信息管理科职责】
1.负责制定科室工作规章制度,并组织实施。
2.负责制定科室工作年度计划,撰写科室年度工作总结。
3.负责宣传贯彻执行党和国家有关机要保密、档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校机要保密和档案工作。
4.负责学校机要文件、传真电报的接收、传阅、保密、清退、销毁、归档、查阅等工作。
5.负责省政府、省教育厅、国家开放大学3个平台电子公文及其他上级纸质来文的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。
6.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校综合档案及有关资料。
7.负责编纂学校年鉴和大事记。
8.负责组织实施综合档案信息化建设和电子文件归档工作。
9.负责开展综合档案的开放和利用工作。
10.负责指导职能部门和二级学院综合档案管理工作。
11.负责科室的党风廉政建设工作。
12.完成领导交办的其他工作。
【车辆管理科职责】
1.负责制定学校公有车辆管理和使用的规章制度,并组织实施。
2.负责学校公有车辆的调度、使用及管理。合理保障学校工作用车、业务用车及学生实习实训等用车,做好派车登记和统筹协调工作。
3.负责学校公有车辆的日常维修及保养,保证车况良好,保持车容车貌整洁。
4.负责办理学校公有车辆的各项业务。按期缴纳养路费,保险费,车船税等,做好车辆年检、证照年审等工作,确保行车安全。
5.负责组织司勤人员开展业务培训和技术指导,进行职业道德,安全行车和优质服务教育,消除事故隐患。
6.按照上级有关规定,结合本单位的实际情况,协助做好车辆的报废及更新。
7.负责科室的党风廉政建设工作。
8.完成领导交办的其他工作。
【法务工作室职责】
1、负责制定科室工作规章制度,并组织实施。
2、负责制定科室年度工作计划,撰写科室年度工作总结。
3、负责组织推进学校规章制度建设工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,监督规章制度的执行。
4、负责为学校的重要工作、重大决策事项评估法律风险,出具法律意见;参与校级或重大的合作谈判,审核相关法律文本。
5、负责代表学校或委托专业机构处理公证、仲裁、诉讼等法律事务工作,维护学校声誉、商标等无形资产权益。
6、负责学校合同管理(采购合同除外)工作,拟定相关管理制度,协调重要合同的法律审核工作。
7.负责接收学校职能部门和二级学院的法律咨询,指导学校职能部门和二级学院办理相关法律事务。
8、负责统筹协调学校法律顾问相关工作,建立健全法律顾问制度,逐步建立由法治工作机构人员、学校相关专家、外聘执业律师组成的法律顾问队伍。
9、负责组织开展学校普法工作,推进学校法治文化建设。
10、负责科室的党风廉政建设工作。
11、完成领导交办的其他工作。