学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）、档案办公室的合署办公机构，主要负责学校党政事务的综合管理与协调、国际事务（港澳台事务）的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是：

一、党委办公室主要职责

1．根据校党委决定，具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动，综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。

2．负责党委常委会的事务性工作，负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。

3．负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文；负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。

4．负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。

5．负责统筹协调学校机要和保密工作，负责学校保密工作委员会的日常工作。

6．负责校党委对外的联系、接待工作。

7．负责处理有关群众来信来访工作，协助党委领导接待、受理群众来访。

8．负责党务信息公开工作。

9．负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用，负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。

10．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。

11．完成学校交办的其他工作。

二、校长办公室主要职责

1．负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等；负责协调校领导的校务活动和联系基层工作；根据校领导的指示和授权，协调各部门间的工作和有关事宜。

2．负责校长办公会的事务性工作，负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发，负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。

3．负责起草或审核以学校名义发布的行政公文，负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等，负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。

4．负责组织推进学校规章制度建设工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止。

5．负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。

6．负责学校信息公开工作和办公自动化建设，负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。

7．负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。

8．负责协调处理行政系统的群众来信来访工作；做好校领导接待日安排工作。

9．负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用，负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。

10．负责学校公务用车管理工作。

11．负责统筹协调安排学校总值班工作。

12．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。

13．完成学校交办的其他工作。

三、保密委员会办公室主要职责

1.根据国家保密法律法规和上级要求，拟订学校保密工作规章制度，并监督实施。

2.定期检查保密制度执行情况，提出整改要求。

3.对涉密人员进行保密教育培训，组织开展全校性保密宣传教育培训。

4.每年开展保密专项检查，查处失泄密隐患，督促整改。

5.配合上级部门（如省保密局、教育厅）完成保密检查与审计。

6.管理学校涉密文件、涉密计算机、网络。

四、档案办公室主要职责

1．负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。

2．负责制定学校档案工作规章制度，并组织实施。

3．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。

4．负责编纂学校年鉴和大事记。

5．负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

6．负责开展档案的开放和利用工作。

7．负责指导职能部门和二级学院档案工作。

8．负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

9．负责开展国内外档案学术研究和交流活动。

10．完成学校交办的其他工作。

2020年6月30日