为进一步了解二级学院档案工作现状,推进校院两级档案一体化建设与管理,5月12日、5月19日、5月26日,档案办公室赴二级学院开展档案工作专题调研。
调研组分别在教育学院、信息工程学院和商学院开展座谈。学院办公室负责人介绍了学院档案的主要成分、档案收集整理规范、档案保管利用、档案数字化、档案基础设施建设等情况,并就各类型档案保管期限、二级学院归档范围等方面提出问题。调研组现场就学院提出的问题提供一些建议及解决办法。随后,调研组深入到三个学院的档案室,实地了解各类档案的保管现状。
通过本次调研,调研组更加全面地摸排了二级学院的档案管理现状和问题不足,为下一步厘清学院档案管理逻辑、优化管理方式提供明确方向。
教育学院、信息工程学院和商学院办公室主任及教学秘书、教务处学籍科相关同志参加调研。
后续调研组还将按照调研工作安排前往兄弟高校学习借鉴二级学院档案管理先进经验。