为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，落实习近平总书记对档案工作的重要指示精神，5月6日上午，学校办公室组织召开了二级学院档案工作调研座谈会。会议由学校办公室主任杨濯主持，学院院办负责人、兼职档案员，学校办公室信息管理科全体人员参加座谈。
信息管理科王子鹏以“我们能为学院档案建设做些什么？”为题作工作报告，从学校档案利用途径、学院数字档案室建设、学院档案管理方式、校院两级档案管理体系四个方面，系统介绍了我校档案工作现状及未来展望。
随后，与会人员现场填写了《二级学院档案工作调查问卷》，并围绕“学校档案查阅审批流程”“学生毕业论文如何存档”“学生试卷的保管期限”等问题进行了深入交流和探讨，信息管理科同志一一答疑。
杨濯充分肯定了二级学院院办的各项工作，指出要畅通学校办公室与学院院办之间的沟通机制。就档案工作而言，一是要树立档案意识。认真负责地保管与师生密切相关的档案，确保档案的完整性和安全性。二是要认识档案的价值。二级学院作为教学一线主体，是档案的直接产生者，在学校整体档案信息资源中占据重要位置。三是要提升管档能力。在工作中要积极学习档案业务相关知识，切实提升学院档案管理水平。
最后，杨濯表示，希望通过本次调研厘清学院档案成分、优化管理方式，建立健全校院两级档案管理体系与机制，确保学院在搬迁新校区过程中的档案实体与信息安全。
