加强公文规范化处理是提高学校治理能力的必然要求，是贯彻全面依法治校的必然要求，也是进一步改进广大教职工工作作风的必然要求。10月份学校组织对全校各职能部门、各二级学院进行了一对一公文处理专项帮扶与调研。为进一步解决帮扶和调研中发现的问题，帮助广大教职工熟悉OA系统中公文处理的规范流程，提升工作效率，12月3日下午，我校组织开展公文处理与OA系统应用培训，各学院办公室主任、各部门OA管理员，以及其他教职工共计60余人参加了培训。
学校办公室徐卫红老师结合学校党政公文处理相关制度与帮扶中各部门、各学院党政公文工作的实际情况，从公文种类、公文格式、公文处理与公文存档等四个方面进行了详细的讲解，对OA系统中公文处理的规范操作进行了直观的演示与具体的说明。
学校办公室副主任王建在总结发言时指出，办文无小事，公文展现作风和形象，体现能力和水平。学校党政公文处理工作的科学化、制度化和规范化水平是体现学校治理能力治理体系现代化的重要方面，各部门、各学院要高度重视公文处理工作，培养严谨认真的工作作风，不断增强公文写作的规范意识、提升公文处理能力与综合素养。他强调，培训结束后，各部门、各学院OA管理员要注重学习实效，要及时在部门内组织再培训，使部门教职工熟练掌握OA系统公文处理的规范操作。
会上，学校办公室分发了为各职能部门、各学院量身定制的电子版发文登记表与各类公文规范版式等纸质版材料。