9月30日上午,我校在定淮门校区15楼会议室召开了二级学院办公室负责人调研工作会。校长崔新有出席会议并讲话,学校办公室中层干部、内设机构负责人及各学院办公室负责人参加了会议。会议由学校办公室主任杨濯主持。
事非经过不知难。崔新有以亲身经历和切身体会向与会同志阐明了办公室工作的重要意义。他指出,学院办公室是学院工作“上情下达、下情上达”的枢纽,既要联络各方、综合服务,又要参与管理,做好院领导的参谋和助手。“每个人都是质量。”崔新有说,学院办公室主任的工作质量对保证学院规范、稳定、有序、有效运行发挥着至关重要的作用。它不仅关系到学校的各项决策决定能否在学院得到不折不扣地贯彻执行,而且直接决定学院整体工作的效率和质量。
崔新有在肯定各学院办公室负责人工作成效的同时勉励他们要立足平凡岗位,磨练心志,增长才干,锻炼“八种能力”。一是要有计划编制能力,要学会站在大局和宏观的角度看问题,有计划性地科学安排工作内容;二是要有组织能力,要学会组织凝聚各方力量,把校院两级领导的思想、决策、规划与部署付诸实施;三是要有协调能力,要让自身成为承上启下的重要沟通桥梁和纽带,准确地上传下达,实现校院同步高效运转;四是要有执行能力,要对领导作出的决策、部署的工作紧抓快办、抓好落实,全力以赴保质保量完成领导交办的各项工作任务;五是要有平衡能力,要建设高质高效的学院政务管理系统,学会用制度管人管事,尽可能平衡好各方关系;六是要有驾驭能力,要树立危机意识,增强斗争本领,面对复杂局势和事务保持思路清晰、从容淡定;七是要有心理承载能力,要锻炼坚韧顽强的意志,不畏惧艰难与挑战,修炼出强大的心理素质;八是要有抗打击能力,要善于主动自我调节负面情绪,做到乐观自信、豁达通透。最后,崔新有对各学院办公室负责人明确了阶段性工作重点,他要求与会同志进一步认识学院作为学校办学主体的地位和作用,加强思考和研究,在推进学院三类教育融合及校院两级管理体制改革,提升学院科研水平,提高学院经济效益等方面发挥积极作用。
杨濯主任在总结讲话中就加强办公室队伍建设提出了要求:一是要建立校院两级办公室联络沟通机制,通过定期召开工作会议、建立专项工作小组等多种方式强化校院办公室之间的信息互联互通、信息反馈共享和经验交流分享;二是校院两级办公室将不定期组织文体活动,搭建增进彼此了解、加强情感交流、愉悦身心的平台,进一步提升办公室队伍的活力、合力和战斗力。杨濯希望校院办公室全体人员能够同心协力、集思广益,为做好办公室工作出谋划策,为学校各项事业又快又好发展担当作为、甘于奉献、活得漂亮。
会上,各学院办公室负责人围绕9月15日校报刊发的评论员文章《奋力走好江苏开放大学新的赶考之路》,结合自身岗位职责与学院工作实际交流学习的心得体会。在发言中,各学院办公室负责人纷纷表示,要聚焦“速度、质量、规模、结构、效益、安全”的发展策略,从学院办公室层面助推学校高质量转型发展,为走稳走好向上突破新的赶考之路贡献智慧和力量。
(文:校办 蒋子琳/图:宣传部 刘祖宏)