9月5日下午，我校在定淮门校区图书馆三楼机房组织开展了办公自动化（OA）系统培训会，各部门主要负责人及OA系统管理员共计90余人参加了培训。本次培训旨在进一步推进和提升我校信息化、自动化办公进程，提升工作效率，保证公文和各类信息快速、畅通、高效运转，实现快捷、方便、无纸化办公。
OA公司技术人员从OA系统的组织架构、功能模块、功能应用和手机移动端等四个方面作了详细的讲解。重点就公文管理、议题管理、工作落实管理、会议管理、外出审批管理、行政管理审批等六个方面的操作及审批流程进行了介绍，并对各功能模块的使用进行了示范操作。新OA系统支持手机移动端，全校教职工可随时随地利用微信公众号“掌上江开”进行移动办公，不受时间、地点和设备的限制。培训结束前，与会人员在技术人员的指导下对OA系统主要功能模块和手机移动端进行了实操训练，进一步熟悉了整个OA系统的功能与操作。
为切实推进新OA系统的建设，学校办公室、信息化建设处、招投标管理办公室等部门密切配合，通力协作，加强需求调研，在完成招标采购后，立即进入紧张的建设和实施阶段，严把质量关，确保项目按照既定方案保质保量顺利完成。经过内部多次测试，目前已具备在全校范围内试运行的条件，新OA系统从9月9日起在全校正式上线试运行一个月，在试运行期间，新老OA系统将同时使用。
（文：王尚）