“发起的流程想要撤回该怎样操作？”“查询档案资料应该联系哪位老师？”“出国（境）计划如何报？”11月19日上午，定淮门东校区小红楼2楼会议室内洋溢着热烈而温暖的交流气氛。机关一支部在支部书记郭海燕同志的带领下，由10名党员同志组成“服务小分队”深入设计学院，开展职能部门进学院的帮扶活动，针对上述问题进行面对面答疑。
根据学校办公室的部门职责，机关一支部重点围绕二级学院教师普遍关心的新OA办公系统使用、档案资料查询、保密安全工作及因公出国（境）申报注意事项等问题进行详细说明并答疑，将保障服务送到教学第一线。设计学院党总支书记邹佳、副院长韩庆年、孙培松及学院有关老师参加了此次座谈交流。
学校办公室副主任王建同志首先从新OA系统的筹备、开发入手，简单介绍了该系统的总体运行情况及使用技巧，详细讲解了用户绑定、私信发送、发文方法等操作流程。朱蕾同志解说了会议室申请、议题申报、公告显示屏申请等操作流程，并简单推介了任务立项单这一新功能。郭海燕同志重点围绕因公出国（境）的计划申报、出访申请报告撰写、回国任务清单等注意事项，图文并茂、细致入微地为大家梳理了申报因公出国（境）需要依规履行的整套程序。办公室保密员白纯同志阐述了保密工作的重要性，以及学院日常工作中可能存在的泄密风险点，提醒学院要提高风险防范意识。办公室档案员王子鹏同志以生动幽默的方式介绍了学校档案查询及管理的相关方法，活跃了现场氛围。
韩庆年同志对机关一支部送服务到学院的做法表达了诚挚的谢意。她表示，学院各项工作的开展离不开新OA系统的熟练掌握，外事出访也是学院推进国际交流与合作的重要组成部分，目前院里也正在积极规划2020年度的因公出访计划申报，机关一支部能够结合主题教育，切切实实从服务学院、服务师生的角度出发，解决了日常教学以及管理工作中的死角难题，充分彰显了党员同志的宗旨意识和先锋模范带头作用。
自学校主题教育正式启动以来，机关一支部全体党员身体力行，认真践行“两服务一帮扶”理念，从工作实际出发，密切联系师生群众，广泛开展志愿服务活动。郭海燕同志强调，机关一支部正在努力将这种志愿服务活动制度化、常态化，进入教学一线倾听学院“声音”，让每个学院，甚至是其他职能部门都能感受到主题教育取得的实效，也是从另一方面不断提升校办工作效能的机会。紧紧抓住这个机会，实现双赢局面，共同提升幸福感。
（文：朱蕾/郭海燕；图：李玲）